20 июня 2014

РШФ организует поездку на детское п-во мира в ЮАР

Уважаемые участники первенства мира!

Все, кто оформлял визы через РШФ, могут забрать паспорта по адресу: Гоголевский,14 (Марина Агафонова) в понедельник и вторник с 11.00 по 18.00.

Встреча делегации в аэропорту Домодедово будет 17 сентября в 22.00 у стоек регистрации рейса.

Руководитель делегации – Яновский С.М. 

По поводу доплаты за проживание.

По информации от организаторов, возможна оплата кредитными карточками. Однако предупреждаем, что с оплатой кредитными карточками российских банков могут возникнуть в ЮАР проблемы, поэтому просьба быть готовыми к оплате наличными. 

Внимание - важно!

Каждый несовершеннолетний должен иметь с собой оригиналы согласия родителей на выезд с переводом на английский язык и нотариально заверенную копию свидетельства о рождении с переводом на английский язык.

Переданные ранее нотариальные копии посольства оставило у себя при оформлении визы.

В РШФ также находятся оригиналы согласия на выезд с переводом на английский язык следующих участников:

1. Есипенко Андрей
2. Степанян Эва
3. Шувалова Полина
4. Маковеев Илья
5. Гарифуллина Лея
6. Егорова Айыына
7. Шапарь Татьяна
8. Родионова Полина
9. Гольцева Екатерина
10. Цой Дмитрий
11. Федоричева Екатерина
12. Зензера Алексей
13. Стяжкина Анна
14. Литвинов Максим
15. Алексеенко Кирилл
16. Тишова Светлана
17. Мальцевская Александра


Российская шахматная федерация организует поездку на Первенство мира среди юношей и девушек от 8 до 18 лет, которое пройдет в г. Дурбан (ЮАР) с 19 сентября (прибытие) по 30 сентября (отъезд) 2014 года.

Положение на английском языке – в приложении

Перевод положения на русском языке – в приложении

1. Не позднее 11 июля «приглашенные» и «персональные» участники, победители Кубка России 2014 г., желающие принять участие в Первенстве мира, для регистрации должны прислать на эл. адрес juniorchess@ruchess.ru :

• заполненную анкету (см. файл «участники» - в приложении)

• копию (скан) первой страницы загранпаспорта

• личные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, контактный телефон, e-mail

Внимание! Тема отправляемого Вами письма должна быть: «Первенство мира по шахматам от 8 до 18 лет»

«Приглашенные» и «персональные» участники, победители Кубка России 2014 г.:

1. Алексеенко Кирилл

2. Есипенко Андрей

3. Зензера Алексей

4. Лобанов Сергей

5. Литвинов Максим

6. Маковеев Илья

7. Мочалин Фаддей

8. Одегов Артем

9. Синянский Максим

10. Цой Дмитрий

11. Булатова Камалия

12. Васенина Анна

13. Гарифуллина Лея

14. Гольцева Екатерина

15. Дроговоз Ирина

16. Козина Анастасия

17. Мальцевская Александра

18. Родионова Полина

19. Стяжкина Анна

20. Федоричева Екатерина

21. Шапарь Татьяна

22. Шувалова Полина

Важно! Для получения медицинского допуска к соревнованиям приглашенные и персональные участники, победители Кубка России 2014 года, обязаны 15 сентября в г. Москве пройти в составе организованной группы углубленное медицинское обследование (УМО).

Всех приглашенных и персональных участников, победителей Кубка России РШФ планирует вызвать на УТС в Московской области перед выездом на ПМ в ЮАР. Оттуда будет организован выезд для прохождения УМО

Если участник по уважительной причине не имеет возможности пройти УМО в этот день, он должен сообщить об этом по почте juniorchess@ruchess.ru до 10 июля.

Кроме того, приглашенные и персональные участники, победители Кубка России 2014 года обязаны следовать до места проведения соревнований и обратно одним авиарейсом в составе официальной делегации Минспорта.

В случае непрохождения УМО или осуществлении перелета вне состава официальной делегации Минспорта приглашенным и персональным участникам, победителям Кубка России 2014 года, будет обеспечено организаторами только проживание и питание во время соревнований. Все остальные расходы – за счет командирующих организаций.

Важно! Не подавшие заявку до 15 июля спортсмены небудут включены в заявку от РШФ.

2. Дополнительные участники и все сопровождающие лица для регистрации должны прислать не позднее 15 июля на эл. адрес juniorchess@ruchess.ru :

• заполненную анкету (см. файл «участники» и «сопровождающие лица» - в приложении)

• копию (скан) первой страницы загранпаспорта

• копию авиабилета

• личные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, контактный телефон, e-mail

• копию (скан) квитанций об оплате:

- 50% от суммы за проживание (минимум 11 суток);

- организационного взноса (105 евро);

- взноса ФИДЕ 140 евро (взнос ФИДЕ оплачивают только дополнительные участники)

Внимание! Тема отправляемого Вами письма должна быть: «Первенство мира по шахматам от 8 до 18 лет»

Российская делегация будет проживать в 4* гостинице Elangeni & Maharani.

Необходимая сумма предоплаты составляет 50% от полной стоимости номера (с 19 по 30 сентября – минимум 11 суток):


Категория номера

Необходимая сумма предоплаты на одного человека (50% от полной стоимости)

9.4.6

4* Одноместный номер (ограниченное количество номеров)

785 евро

9.4.7

4* Двухместный номер (1 двуспальная кровать)

560 евро

9.4.8

4* Двухместный номер (2 двуспальные кровати)

575 евро

9.4.9

4* Семейный номер трехместный (2 двуспальные кровати)

520 евро

9.4.10

4* Семейный номер четырехместный (2 двуспальные кровати)

460 евро

Важно! Полный расчет за проживание участники обязаны осуществить до начала первого тура.

Оплату проживания (50% от общей суммы) и организационного взноса необходимо произвести на банковский счет организаторов соревнования не позднее 15 июля и прислать квитанцию в РШФ на эл. адрес juniorchess@ruchess.ru

Реквизиты организаторов

Account Name:

2014WYCC

Bankers:

First National Bank

Account Number:

62255807912

Branch:

259905

Swift code:

FIRNZAJJ

Адрес получателя

676 Pirokseen Street

Elarduspark

0181

South Africa

Адрес банка

6th Floor, 1 First Place, Bank City

Cnr Simmonds & Prichard Streets

Johannesburg

2001

South Africa

При оплате в графе «назначение платежа» необходимо прописать на английском языке что именно оплачивается и за кого. Например: Ivanov Ivan in official 4* hotel from 19-30.09 (770 евро), organization fee (105 евро)

Все банковские комиссия должны быть оплачены отправителем.

Дополнительные участники обязаны оплатить взнос в ФИДЕ в размере 140 евро и предоставить копию оплаты в электронном виде на эл. адрес: juniorchess@ruchess.ru

Взнос в ФИДЕ оплачивается через РШФ. При переводе взноса ФИДЕ на счет РШФ необходимо в платежном документе указывать фамилию участника, название турнира и назначение платежа – взнос ФИДЕ за Первенство мира по шахматам, НДС не облагается. Перевод денег на счет РШФ производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты + 2 %. 

Общероссийская общественная организация «Российская шахматная федерация»

Юридический и почтовый адреса: 119019, г.Москва, Гоголевский бульвар, д.14, стр.1

ИНН 7704016433

КПП 770401001

Расчетный счет 40703810438260100813 в ОАО «Сбербанк России», г.Москва

Корреспондентский счет 30101810400000000225

БИК 044525225

ОКТМО 45383000

ОКПО 00038391

Важно! квитанции об оплате гостиницы, организационного взноса и взноса ФИДЕ (копия или сканы) должны быть предоставлены в РШФ или на эл. адрес juniorchess@ruchess.ru не позднее 15 июля.

Регистрация считается завершенной только после поступления документов об оплате в РШФ.

Важно! Спортсменам и сопровождающим, не оплатившим 50% от суммы за проживание в установленные сроки, необходимо будет оплачивать штраф в размере 10% от суммы за проживание.

3. Трансфер

Трансфер будет организован из Международного аэропорта King Shaka в отели 19 сентября 2014 года и обратно из отелей в аэропорт 30 сентября 2014 года.

4. Виза

Для выезда на соревнования в ЮАР требуется оформление визы.

Приглашение для визы организаторы высылают только после оплаты гостиницы и взносов.

Оформление виз возможно как самостоятельно, так и через РШФ.

В случае обращения в РШФ, необходимо до 01 августа предоставить следующие документы:

1. Заполненная анкета (в файле). Заполняется печатными буквами на английском языке и только черной ручкой! Заполненная синей ручкой анкета – не принимается.

2. Цветные фотографии (2 штуки) размером 3х4 см., на белом фоне, сделанные за последние 6 месяцев.

3. Копия российского паспорта в компактной форме.

4. Загранпаспорт, в котором должно быть минимум 2 пустые страницы и он не должен заканчиваться ранее, чем через 30 дней после окончания поездки.

5. Бронь авиабилетов (кроме персональных, приглашенных участников и победителей Кубка).

6. Для несовершеннолетних детей: нотариально заверенное согласие родителей на выезд ребенка и копия свидетельства о рождении с нотариально заверенными переводами на английский язык этих документов. Отсутствие одного из родителей должно быть подтверждено документально – св-во о смерти, справка из милиции, справка из ЗАГСа форма №35. Если оформлено опекунство – постановление суда о лишении родительских прав или в случае их смерти, св-ва о смерти и копия 1 страницы российского паспорта опекуна.

Стоимость оформления визы: 1500 рублей.

Стоимость консульского сбора: 1800 рублей.

Информация по агентству, обеспечивающему визовую поддержку, и реквизиты для перечисления денег за оформление визы и консульский сбор будут опубликованы позднее.

5. Авиабилеты

«Приглашенные» и «персональные» участники, победители Кубка России 2014 г. будут вылетать в составе официальной делегации. Детальная информация будет опубликована позднее, как только Министерство спорта примет решение о том, каким рейсом будет отправлена официальная делегация.

Все дополнительные участники и сопровождающие могут приобретать билеты самостоятельно.

6. Дополнительную информацию по порядку регистрации и выезда в Дурбан можно получить у Марины Агафоновой по тел. +7 495 6918770+7 495 6918770 или по почте juniorchess@ruchess.ru