Вниманию руководителей региональных спортивных федераций шахмат

Руководителям

региональных спортивных федераций шахмат

субъектов Российской Федерации

(по списку)

29 марта 2019 года Наблюдательный совет Общероссийской общественной организации «Российская шахматная федерация» (далее - Наблюдательный совет) принял решение о созыве XIV внеочередного съезда Российской шахматной федерации (далее – Съезд).

Наблюдательный совет определил:

1.   Открытие Съезда 2 июня в 17.00 (регистрация делегатов c 10:30). 

2.   Место проведения: ФГАУ ОК «Дагомыс» (г. Сочи, п. Дагомыс, ул. Ленинградская, д. 7). 

3.   Норма представительства: 

·     один делегат от аккредитованных региональных спортивных федераций шахмат субъектов Российской Федерации; 

·     шесть делегатов, представляющих членов Общероссийской общественной организации «Российская шахматная федерация» физических лиц – члены Наблюдательного Совета Общероссийской общественной организации «Российская шахматная федерация», не являющиеся представителями аккредитованных региональных спортивных федераций шахмат субъектов Российской Федерации

Делегат не имеет права передавать свой голос другому лицу.

Аккредитованным в установленном порядке региональным спортивным федерациям шахмат субъектов Российской Федерации следует провести свои конференции (собрания), избрать на них делегатов ХIV внеочередного съезда и в срок до 00.00 МСК 22 мая 2019 г. предоставить надлежащим образом оформленную (с подписью руководителя федерации и оригинальной печатью) электронную копию протокола в секретариат РШФ на e-mailoffice@ruchess.ru

По прибытии на Съезд каждый делегат должен иметь: заверенный надлежащим образом (с подписью руководителя федерации и оригинальной печатью) оригинал протокола с указанием фамилии, имени и отчества делегата, подтверждающий его полномочия, а также документ, удостоверяющий личность. 

Оригинал протокола об избрании делегата в обязательном порядке сдается при регистрации участников и гостей Съезда (2 июня, 15.30 – 16.30, МСК) в секретариат РШФ. 

Проживание и питание делегатов Съезда в период с 1 по 3 июня (расчётный час 12.00) – за счет РШФ. 

Проезд – за счет командирующих организаций.