Бронирование и заселение в КСКК "Аквалоо"
Все категории участников: спортсмены (участники Первенств России по шахматам, по быстрым шахматам, блицу и шахматной композиции, Всероссийского соревнования по классическим шахматам «Первая лига»), сопровождающие спортсменов лица, официальные представители субъектов РФ, тренеры и судьи самостоятельно бронируют номера для заселения в КСКК «Аквалоо»
Участники Первенства РФ по шахматам до 11, 13, 15, 17, 19 лет и Первенства РФ «до 21 года» по умолчанию обеспечиваются местом в двухместном номере категории «Стандарт» строго с 19 по 29 апреля.
Каждый участник первенства РФ по шахматам до 11, 13, 15, 17, 19 лет и до 21 года должен оставить заявку на бронирование номера. Если участник Первенства РФ 2016 г. по шахматам до 11, 13, 15, 17, 19 лет и до 21 года выезжает на соревнования с сопровождающим лицом или желает проживать с другими участниками первенства и т.п. – данную информацию следует указать заранее при бронировании номера в графе «Примечание».
Комплекс «АКВАЛОО» не несет ответственности за расселение сопровождающих участников Первенства РФ 2016 г., если номер (место) для сопровождающего не забронирован.
Забронировать место для проживания возможно только после подачи в РШФ по эл. адресу marion-mag@ruchess.ru заявки на участие в первенстве РФ, всероссийском соревновании 2016 года «Первая лига» и первенства РФ по шахматной композиции. Форма заявки на участие.
Информация об участниках, подавших заявки, регулярно обновляется на турнирной странице.
Дни приезда на соревнования 15-17 апреля. Комплекс может предоставить размещение участников и сопровождающих с 11 апреля.
Стоимость размещения во время соревнований для участников и сопровождающих можно узнать на турнирной странице.
А. Порядок бронирования номеров
· Заявки на размещение принимаются в 2 этапа.
1. В срок с 11 января до 01 марта (24.00 мск) принимаются заявки на размещение с оплатой банковским перечислением.
2. В срок с 02 марта по 01апреля (24.00 мск) принимаются заявки с наличной формой оплаты при заселении (на стойке размещения).
ВНИМАНИЕ! После 01 апреля предварительная продажа номеров БУДЕТ ЗАКРЫТА!
В этом случае размещение будет осуществляться непосредственно по прибытии на соревнование.
Прежде чем начать заполнять электронную форму заявки, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с инструкцией по заполнению заявки на бронирование и строго следуйте ей при оформлении заявки.
· Для оформления заявки на бронирование номера необходимо перейти по ссылке https://akvaloo.ru/chess и заполнить электронную форму.
Информация о предоставляемых Комплексом отчетных документах.
После заполнения формы необходимо проверить введенные данные и нажать кнопку «Отправить».
ВНИМАНИЕ! Отправляя заявку, вы подтверждаете намерение проживать на территории комплекса «АкваЛоо» и оплатить услуги по размещению в комплексе.
ВНИМАНИЕ! Если при заезде участника с несколькими сопровождающими требуется несколько номеров для размещения, то следует отправить соответствующее количество заявок, т.е. одна заявка – один номер.
ВНИМАНИЕ! Для всех категорий гостей поселение детей до трех лет осуществляется без оплаты. Поселение детей до трех лет осуществляется под персональную ответственность родителей. Комплекс не предоставляет спального места и специального питания для детей до трех лет.
ЗАЯВКИ, СОДЕРЖАЩИЕ НЕПОЛНЫЕ ДАННЫЕ, К ОБРАБОТКЕ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ!
· После обработки вашей заявки вам будет направлен счет на оплату, который является подтверждением бронирования.
Вам необходимо в течение 5-х рабочих дней произвести по оплату по безналичному расчету (банковским переводом). Для подтверждения оплаты нужно прислать скан платежки на e-mail: plat@akvaloo.ru с темой «Платежка»
NB! ЕСЛИ ОПЛАТА НЕ БУДЕТ ПРОИЗВЕДЕНА В УСТАНОВЛЕННЫЕ СРОКИ, ВАША ЗАЯВКА АВТОМАТИЕСКИ АННУЛИРУЕТСЯ!
ВНИМАНИЕ! Если вы не успели подать заявку до 01 апреля (24.00 мск), вам необходимо позвонить по телефону контактного центра 8(862)296-04-62, менеджеры комплекса подберут для вас вариант расселения.
Стоимость номеров при наличном и безналичном расчете одинаковая.
Уважаемые участники и сопровождающие!
Комплекс настоятельно рекомендует бронировать (и оплачивать) номера заблаговременно, чтобы избежать очередей на оплату наличными в день заселения и тем самым сэкономить ваше время.
По ссылке вы можете подробно ознакомиться с возможными вариантами оплаты.
Б. Порядок заселения
Упрощенная процедура заселения доступна только тем, кто забронировал и оплатил номера заранее
1. Для упрощенной процедуры заселения по прибытии в отель необходимо подойти на стойку размещения, назвать свою фамилию и получить ключи от номера.
2. Участники, прибывающие в Комплекс без предварительной заявки и оплаты, в порядке живой очереди будут поселены в номерах, имеющихся в наличии на момент заезда.
Информацию о месте проведения можно узнать здесь (сайт «АКВАЛОО»).
Всю дополнительную информацию по размещению можно запросить по e-mail: chess@akvaloo.ru и телефону: 8(862)296-04-62. Режим работы контактного центра: по будням с 10:00 до 17:00.
