Размещение участников Суперфиналов среди мужчин и женщин

Соревнования проводятся с 30 сентября по 13 октября 2023 года, в том числе 30 сентября – день приезда, 13 октября – день отъезда в городе Пушкин (г. Санкт-Петербург).

Официальное место проживания участников – Гостиница «Екатерина» (Санкт-Петербург, г. Пушкин, ул. Садовая, дом 7). 

Основная информация по проживанию: 

- Проживание участников соревнований с 30 сентября по 13 октября за счет ФШР.

- Расчётный час (время выезда) – 12.00. Время заезда 15:00. 

- С актуальной стоимостью размещения для участников в случае приезда раньше/выезда позже можно ознакомится по ссылке на официальный сайт отеля https://www.tzar.ru/services/hotel 

Размещение сопровождающих:

- Дети до 3-х лет размещаются бесплатно.

- Не допускается размещение более 4-х человек в одном номере.

- Стоимость размещения и варианты (при наличии свободных номеров) – актуальная информация на официальном сайте отеля https://www.tzar.ru/services/hotel 

Ранний заезд/поздний выезд:

- При раннем гарантированном заезде номер должен быть забронирован с предыдущего дня. 

- В случае раннего заезда гостя плата взимается в следующем порядке:

    -  00.00 до 09:00 часов взимается оплата за полные сутки;

    - 09:00 до 15:00 часов взимается оплата за половину суток.

В случае задержки выезда плата взимается в следующем порядке:

    - не более 6 часов плата взимается в размере ½ суток;

   - при проживании не более суток (24 часов) плата взимается за сутки независимого от расчётного часа.

Ранний заезд/поздний выезд оплачиваются в гостинице на стойке размещения.

Порядок бронирования номеров 

Все категории участников: спортсмены, сопровождающие спортсменов лица, тренеры самостоятельно бронируют номера для заселения.

Официальным аккредитованным партнером ФШР по организации проживания, питания, транспортного обслуживания участников и сопровождающих лиц является – ИП Кучеров Александр Григорьевич (ОГРНИП 320237500312016).

Заявки на размещение принимаются строго до 24.00 мск 20 сентября на e-mail: chess-sochi@mail.ru

После обработки вашей заявки на электронную почту, указанную в заявке, спортсмену будет отправлено подтверждение бронирования. Сопровождающему лицу/тренеру будет направлен счет на оплату, который является подтверждением бронирования.

В случае необходимости будет выставлен счет-подтверждение на организацию-плательщика. Счет можно запросить, отправив на e-mail: chess-sochi@mail.ru реквизиты данной организации.

В случае выставления счета Вам необходимо в течение 3-х рабочих дней произвести оплату по безналичному расчету (банковским переводом) в любом отделении Сбербанка, либо иного банка. Для подтверждения оплаты нужно прислать скан платежки на e-mail: chess-sochi@mail.ru с темой «Платежка»

ВАЖНО! В назначении платежа необходимо указать следующее: «Оплата за проживание по счету-подтверждению № ______ за _________________ (ФИО ПЛАТЕЛЬЩИКА). НДС не облагается».

ВНИМАНИЕ!!! ЕСЛИ ОПЛАТА НЕ БУДЕТ ПРОИЗВЕДЕНА В УСТАНОВЛЕННЫЕ СРОКИ, ВАША ЗАЯВКА АВТОМАТИЧЕСКИ АННУЛИРУЕТСЯ!

После завершения процедуры оплаты сканированная копия платежных документов высылается на тот же e-mail: chess-sochi@mail.ru

ВНИМАНИЕ!!! Номера/места в номерах бронируются только при 100% предоплате.

Согласно действующему Законодательству Российской Федерации, все коммерческие и государственные банки имеют право взимать определенный % (комиссию) от суммы перевода.

Размер комиссии, удерживаемой с отправителя, в разных банках может составлять от 0,5% до 3%.

Оргкомитет не несет ответственности за комиссию банков.

Порядок заселения

По прибытии в гостиницу необходимо подойти на стойку размещения, назвать свою фамилию и получить ключи от номера.

Информация о предоставлении отчетных документов

Предоставляются следующие отчетные документы:

а) При оплате через банк от физического лица:

·        Оригинал оплаченного счета-подтверждения;

·        Чек ККМ.

б) При оплате через банк от организации:

·        Оригинал оплаченного счета-подтверждения;

·        Акт выполненных работ (оказанных услуг) с указанием: «Проживание в отеле … \ категория номера \ в период с… по… \ стоимость в сутки \ итоговая стоимость размещения.

ВНИМАНИЕ!!! Счет-фактура не выставляется в соответствии с п.2 ст.346.11 НК РФ

ВНИМАНИЕ!!! НИКАКИЕ ИНЫЕ ОТЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ!