Участникам детского первенства Европы
Первенство Европы среди юношей и девушек от 8 до 18 лет пройдет в г. Прага (Чехия) с 17 (прибытие) по 28 августа (отъезд) 2016 года.
Делегация Министерства спорта РФ. Сопровождающие и доп. участники, кто планировал делать визы - см. присоединенные файлы.
НОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО АВИАБИЛЕТАМ:
Ввиду того что Минспорт отказался взять билеты основной группе шахматистов на первенство Европы на выбранные РШФ рейсы Чешской авиакомпании, Вы можете приобрести билеты самостоятельно или на рейс "Аэрофлота" с официальной делегацией (информация по рейсам приведена ниже), или на более дешевые рейсы (есть различные варианты - билеты пока имеются в наличии). В этих условиях бронировать дополнительную группу централизованно не имеет смысла, так как при групповом бронировании предлагают более дорогие цены при невозвратном тарифе.
Группа забронирована на следующие рейсы:
1 SU2012 Q 17AUG 3 SVOPRG HK30 1020 1205 Москва-Прага
2 SU2011 Q 28AUG 7 PRGSVO HK30 1015 1350 Прага-Москва
1. Не позднее 17 июня «приглашенные» и «персональные» участники, желающие принять участие в Первенстве Европы, для регистрации должны прислать на эл. адрес juniorchess@ruchess.ru :
• заполненную анкету (см. файл «участники» или «сопровождающие»-анкета - в приложении)
• копию (скан) первой страницы загранпаспорта
• личные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, контактный телефон, e-mail
Внимание! Тема отправляемого Вами письма должна быть: «Первенство Европы по шахматам от 8 до 18 лет»
«Приглашенные» и «персональные» участники:
- Аниконов Дмитрий
- Сорокин Алексей
- Калабухов Богдан
- Погосян Стефан
- Мурзин Володар
- Оболенцева Александра
- Протопопова Анастасия
- Булатова Камалия
- Совина Мария
- Черепанова Эвита
- Мироненко Галина
- Соложенкина Елизавета
- Гарифуллина Лея
- Кочукова Анна
- Мальцевская Александра
- Дроговоз Ирина
- Лысцов Леонид
- Маковеев Илья
- Стукан Мартин
- Шубин Кирилл
- Лобанов Сергей
- Есипенко Андрей
- Колесов Гордей
- Власова Олеся
Важно! Приглашенные и персональные участники, обязаны пройти в составе организованной группы углубленное медицинское обследование (УМО). О дате прохождения УМО будет сообщено дополнительно.
Кроме того, приглашенные и персональные участники обязаны следовать до места проведения соревнований и обратно авиарейсами в составе официальной делегации.
2. Дополнительные участники и все сопровождающие лица для регистрации должны прислать не позднее 17 июня на эл. адрес juniorchess@ruchess.ru :
• заполненную анкету (см. файл «участники» и «сопровождающие лица» - в приложении)
• копию (скан) первой страницы загранпаспорта
• личные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, контактный телефон, e-mail
• копию (скан) квитанций об оплате взноса ЕШС 130 евро (взнос ЕШС оплачивают только дополнительные участники)
Внимание! Тема отправляемого Вами письма должна быть: «Первенство Европы по шахматам от 8 до 18 лет»
Взнос в ЕШС оплачивается через РШФ. При переводе взноса ЕШС на счет РШФ необходимо в платежном документе указывать фамилию участника, название турнира и назначение платежа – взнос ЕШС за Первенство Европы по шахматам, НДС не облагается. Перевод денег на счет РШФ производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты + 2 %.
Получатель: Общероссийская общественная организация «Российская шахматная федерация»
|
Заявки на участие от дополнительных участников без скана квитанции об оплате взноса ЕШС не принимаются.
3. Гостиница
Приглашенным, персональным и дополнительным игрокам, тренерам и сопровождающим лицам будет предоставлено размещение с полным пансионом в TOP HOTEL Praha ***, как и другим лицам. Все дополнительные игроки обязаны остановиться в данном отеле.
Стоимость проживания в номере с полным пансионом (завтрак, обед и ужин):
Стандартные номера (522 номера)
(ванная комната с душем и туалет, беспроводной интернет, спутниковое телевидение и мини-бар)
одноместный номер (минимум 15 m2) - 80 евро/за номер/за ночь
двухместный номер (минимум 15 m2) - 110 евро/за номер/за ночь
Номера представительского класса (165 номеров)
(ванная комната с душем и туалет, беспроводной интернет, спутниковое телевидение и мини-бар)
одноместный номер (30 m2) - 100 евро/за номер/за ночь
двухместный номер (30 m2) - 130 евро/за номер/за ночь
трехместный номер (30 m2) - 150 евро/за номер/за ночь
Номера повышенной комфортности (76 номеров)
(две отдельные ванные комнаты – большая ванная комната с угловой ванной и маленькая ванная комната с душем, беспроводной высокоскоростной интернет LAN, спутниковое телевидение, мини-бар, кондиционер)
одноместный номер (30 m2) - 120 евро/за номер/за ночь
двухместный номер (30 m2) - 150 евро/за номер/за ночь
трехместный номер (30 m2) - 180 евро/за номер/за ночь
Номера «люкс» (44 номера)
(две отдельные комнаты: комната с двумя постелями и гостиная, просторная ванная комната с душем и набором косметических средств, беспроводной интернет, спутниковое телевидение и мини-бар)
для 1 лица (2x 13 m2) - 150 евро/за номер/за ночь
для 2 лиц (2x 13 m2) - 180 евро/за номер/за ночь
для 3 лиц (2x 13 m2) - 210 евро/за номер/за ночь
Пожалуйста, укажите в номере какого типа Вы хотели проживать. Имейте в виду, что до получения подтверждения от организаторов получение Вами номера выбранного типа не гарантируется.
4. Порядок оплаты размещения и питания, трансфера:
После 30-го июня организаторы выставят счета для дополнительных участников и сопровождающих лиц.
Эти счета РШФ перешлет участникам по электронным адресам, указанным при регистрации.
(Возможно, что организаторы ПЕ сами разошлют счета для дополнительных участников и сопровождающих лиц.)
Счет необходимо оплатить и прислать квитанцию об оплате (скан) в РШФ на эл. адрес juniorchess@ruchess.ru в течение 5-ти рабочих дней.
Все банковские комиссии должны быть выплачены отправителем.
5. Трансфер
Организатор может организовать трансфер от аэропорта Праги до отеля. Трансфер в первый день (17 августа) и в последний день (28 августа) будет бесплатным для игроков и глав делегаций. В другие дни организатор будет взимать 10 евро с человека (туда и обратно) за трансфер вышеуказанных лиц, а с сопровождающих лиц эта сумма взимается в обоих случаях. Расстояние составляет 28,5 км (25 - 50 минут на автобусе).
6. Виза
Для выезда на соревнования в Чехию российским гражданам требуется наличие Шенгенской визы. Оформление виз возможно, как самостоятельно, так и через РШФ. Все лица старше 12 лет должны сдавать в консульстве отпечатки пальцев для получения визы, так что личный приход в консульство будет все равно необходим.
Стоимость оформления визы через РШФ составит 110 евро по курсу ЦБ. (Консульский сбор, мед. страховка и услуги визового центра связаны с курсом евро.)
Информация по оформлению визы приведена ниже.
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ НА ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗЫ
7. Технический регламент.
На первенстве действуют Турнирные правила ЕШС.
Турнир проходит в 9 туров по швейцарской системе. Национальные рейтинги не будут приниматься в расчет при жеребьевке. Контроль времени: 90 минут на первые 40 минут плюс 30 минут до конца партии с добавлением 30 секунд на каждый ход, начиная с первого. Допустимое время опоздания – 15 минут во всех 9 турах.
8. Дополнительную информацию по порядку регистрации и выезда на ПЕ по почте juniorchess@ruchess.ru