Размещение участников первенств России среди ветеранов «Высшая лига»
Соревнования проводятся с 30 сентября по 13 октября, в том числе 30 сентября – день приезда, 13 октября – день отъезда в городе Пушкин (г. Санкт-Петербург).
Официальное место проживания и питания участников - Арт-отель "Форт Колесник" (г. Санкт-Петербург, г. Пушкин, Кузьминское шоссе, 66).
Основная информация по проживанию:
- Проживание и питание участников первенства России среди ветеранов «Высшая лига» – с 30 сентября по 13 октября за счет ФШР. Дополнительные участники первенства России среди ветеранов по быстрым шахматам и блицу самостоятельно оплачивают проживание и питание.
- Расчётный час (время выезда) – 12:00. Время заезда 14:00.
- С актуальной стоимостью размещения для участников в случае приезда раньше/выезда позже можно ознакомится по ссылке на официальный сайт отеля https://hotelfortkolesnik.ru/booking/.
Размещение сопровождающих с 30 сентября по 13 октября:
Размещение сопровождающих лиц при проживании в одном номере с участником с 30 сентября по 13 октября – 2200 руб. в сутки. В стоимость входит: проживание, 3-х разовое питание – «шведский стол» (завтрак, обед, ужин).
Ранний заезд/поздний выезд:
- ранний заезд – оплата за полные сутки проживания;
- поздний выезд - оплата за полные сутки проживания.
Порядок бронирования номеров:
Все категории участников: спортсмены, сопровождающие спортсменов лица, тренеры самостоятельно бронируют номера для заселения.
Официальным аккредитованным партнером ФШР по организации проживания, питания, транспортного обслуживания участников и сопровождающих лиц является – ИП Кучеров Александр Григорьевич (ОГРНИП 320237500312016).
Заявки на размещение принимаются строго до 24.00 мск 20 сентября на e-mail: chess-sochi@mail.ru.
После обработки вашей заявки на электронную почту, указанную в заявке, спортсмену будет отправлено подтверждение бронирования. Сопровождающему лицу/тренеру будет направлен счет на оплату, который является подтверждением бронирования.
В случае необходимости будет выставлен счет-подтверждение на организацию-плательщика. Счет можно запросить, отправив на e-mail: chess-sochi@mail.ru реквизиты данной организации.
В случае выставления счета Вам необходимо в течение 3-х рабочих дней произвести оплату по безналичному расчету (банковским переводом) в любом отделении Сбербанка, либо иного банка. Для подтверждения оплаты нужно прислать скан платежки на e-mail: chess-sochi@mail.ru с темой «Платежка».
ВАЖНО! В назначении платежа необходимо указать следующее: «Оплата за проживание по счету-подтверждению № ______ за _________________ (ФИО ПЛАТЕЛЬЩИКА). НДС не облагается».
ВНИМАНИЕ!!! ЕСЛИ ОПЛАТА НЕ БУДЕТ ПРОИЗВЕДЕНА В УСТАНОВЛЕННЫЕ СРОКИ, ВАША ЗАЯВКА АВТОМАТИЧЕСКИ АННУЛИРУЕТСЯ!
После завершения процедуры оплаты сканированная копия платежных документов высылается на тот же e-mail: chess-sochi@mail.ru.
ВНИМАНИЕ!!! Номера/места в номерах бронируются только при 100% предоплате.
Согласно действующему Законодательству Российской Федерации, все коммерческие и государственные банки имеют право взимать определенный % (комиссию) от суммы перевода.
Размер комиссии, удерживаемой с отправителя, в разных банках может составлять от 0,5% до 3%.
Оргкомитет не несет ответственности за комиссию банков.
Порядок заселения:
По прибытии в гостиницу необходимо подойти на стойку размещения, назвать свою фамилию и получить ключи от номера.
Информация о предоставлении отчетных документов:
Предоставляются следующие отчетные документы:
а) При оплате через банк от физического лица:
· Оригинал оплаченного счета-подтверждения;
· Чек ККМ.
б) При оплате через банк от организации:
· Оригинал оплаченного счета-подтверждения;
· Акт выполненных работ (оказанных услуг) с указанием: «Проживание в отеле … \ категория номера \ в период с… по… \ стоимость в сутки \ итоговая стоимость размещения.
ВНИМАНИЕ!!! Счет-фактура не выставляется в соответствии с п.2 ст.346.11 НК РФ
ВНИМАНИЕ!!! НИКАКИЕ ИНЫЕ ОТЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ!