Вниманию участников детско-юношеских первенств Азии
Первенство Азии среди мальчиков и девочек до 8, 10 и 12 лет и юношей и девушек до 14, 16, 18 лет пройдет в г. Эль-Айне (Объединенные Арабские Эмираты) с 12 по 22 декабря 2023 года.
1. Основные участники (приглашенные, персональные участники и победители ДКР 2022 г.) получат подтверждение о своем статусе от ФШР.
Не позднее 16 октября основные участники, желающие принять участие в Первенстве Азии, для регистрации должны прислать на эл. адрес skachkova@ruchess.ru следующие документы:
• заполненную анкету (см. файл «регистрационная форма» в приложении) - обязательно указывайте в конце таблицы ваши контактные данные – e-mail и тел.
• копию (скан) первой страницы загранпаспорта
• обязательно укажите все данные сопровождающего и желательный вид размещения в гостинице – см. пункт 2.
Внимание! Тема отправляемого Вами письма должна быть: «Первенство Азии 8-18 лет (ОАЭ)».
2. Дополнительные участники и все сопровождающие лица для регистрации должны прислать не позднее 31 октября на эл. адрес skachkova@ruchess.ru :
• заполненную анкету (см. файл «регистрационная форма» в приложении) - обязательно указывайте в конце таблицы ваши контактные данные – e-mail и тел.
• копию (скан) первой страницы загранпаспорта
• обязательно укажите все данные сопровождающего и желательный вид размещения в гостинице – см. пункт 2.
• Копию (скан) оплаты взноса в АШФ (оплачивают только игроки, но не сопровождающие лица)
Внимание! Тема отправляемого Вами письма должна быть: «Первенство Азии 8-18 лет (ОАЭ)».
Взнос АШФ за дополнительного участника в размере 150 Долларов США (далее $) оплачивается через ФШР. При переводе взноса АШС на счет ФШР необходимо в платежном документе указывать фамилию участника, название турнира и назначение платежа – взнос АШФ за Первенство Азии по шахматам от 8 до 12 лет, НДС не облагается. Перевод денег на счет ФШР производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты + 2 %.
Получатель: Общероссийская общественная организация «Федерация шахмат России»
ИНН/КПП: 7704016433/770401001
БИК 044525297
Филиал Центральный ПАО Банка «ФК Открытие»
Расчетный счет 40703810608360000006
Кор.счет 30101810945250000297
3. Регистрационный взнос
Регистрационный взнос оплачивают все дополнительные участники и сопровождающие, он составляет 110$ за каждого дополнительного игрока и каждого официального/сопровождающего лица. Регистрационный взнос является обязательным и представляет собой подтверждение участия. Регистрационный взнос включает в себя трансфер от и до международных аэропортов Дубая, Шарджи или Абу-Даби, а также для перевозки между официальным отелем и местом проведения игр, аккредитацию, бейджи и организационные расходы.
Оплата взносов – см п. 6.
4. Проживание и питание
Для обеспечения безопасности, надлежащих организационных стандартов и в соответствии с турнирными правилами ФИДЕ, все национальные делегации должны останавливаться в официальном отеле, указанном Оргкомитетом. Бронирование совершается только через организатора первенства.
Официальным отелем (5 звезд) является Danat в Эль-Айне с ограниченным количеством номеров
В случае повышенного спроса или принятия поздних регистраций Оргкомитет может предложить дополнительные отели (минимум 4 звезды) по тем же тарифам, которые указаны ниже.
Стоимость проживания и питания:
Полный пансион (завтрак, обед и ужин) с человека в день:
Одноместный номер |
125 $ |
Двухместный номер |
90 $ |
Трехместный номер |
75 $ |
Приглашенные игроки и игроки с персональным правом на участие будут размещаться в двухместные или трехместные номера с трехразовым питанием с 12 декабря (ужин) по 22 декабря (завтрак).
Оплата за отель – см п. 6.
5. Трансфер
Организатор предоставит трансфер для всех участников 12 и 22 декабря.
За трансфер не взимается дополнительная оплата от и до международных аэропортов Дубая, Шарджи или Абу-Даби, это входит в регистрационный взнос.
Игроки, которые сами занимаются вопросами трансфера и четко обозначают это в регистрационной форме, несут ответственность за все проблемы, с которыми они могут столкнуться в дороге.
6. Банковский счет для оплаты проживания и регистрационного взноса.
После заполнения и отправки формы регистрации, проживания и проезда и ее одобрения организатором национальные федерации получат инвойсы для банковского платежа. Инвойсы будут содержать всю необходимую информацию для совершения платежа.
В виду трудностей банковских переводов из России, организаторы готовы принимать оплату наличными за проживание и регистрационный взнос.
Взнос АШФ, который игроки (сопровождающие лица этот взнос не оплачивают) оплачивают в ФШР (см. п. 2) не возвращается в случае отказа от поездки, он является гарантией регистрации игроков на соревнование.
7. Визы.
Гражданам РФ не требуется виза в ОАЭ.
8. Дополнительную информацию по порядку регистрации и выезду на ПА 8-18 (ОАЭ) вы можете получить по почте skachkova@ruchess.ru
9. Контактная информация
Электронная почта оргкомитета шахматного клуба Эль-Айна: asianyouth2023@gmail.com
What’s App: +971 3 7633387
Регистрационная форма ПА в ОАЭ, положение о соревновании на английском и русском языках - в прикрепленных файлах.