Размещение участников Суперфиналов среди мужчин и женщин
Соревнования проводятся с 30 сентября по 13 октября 2023 года, в том числе 30 сентября – день приезда, 13 октября – день отъезда в городе Пушкин (г. Санкт-Петербург).
Официальное место проживания участников – Гостиница «Екатерина» (Санкт-Петербург, г. Пушкин, ул. Садовая, дом 7).
Основная информация по проживанию:
- Проживание участников соревнований с 30 сентября по 13 октября за счет ФШР.
- Расчётный час (время выезда) – 12.00. Время заезда 15:00.
- С актуальной стоимостью размещения для участников в случае приезда раньше/выезда позже можно ознакомится по ссылке на официальный сайт отеля https://www.tzar.ru/services/hotel
Размещение сопровождающих:
- Дети до 3-х лет размещаются бесплатно.
- Не допускается размещение более 4-х человек в одном номере.
- Стоимость размещения и варианты (при наличии свободных номеров) – актуальная информация на официальном сайте отеля https://www.tzar.ru/services/hotel
Ранний заезд/поздний выезд:
- При раннем гарантированном заезде номер должен быть забронирован с предыдущего дня.
- В случае раннего заезда гостя плата взимается в следующем порядке:
- 00.00 до 09:00 часов взимается оплата за полные сутки;
- 09:00 до 15:00 часов взимается оплата за половину суток.
В случае задержки выезда плата взимается в следующем порядке:
- не более 6 часов плата взимается в размере ½ суток;
- при проживании не более суток (24 часов) плата взимается за сутки независимого от расчётного часа.
Ранний заезд/поздний выезд оплачиваются в гостинице на стойке размещения.
Порядок бронирования номеров
Все категории участников: спортсмены, сопровождающие спортсменов лица, тренеры самостоятельно бронируют номера для заселения.
Официальным аккредитованным партнером ФШР по организации проживания, питания, транспортного обслуживания участников и сопровождающих лиц является – ИП Кучеров Александр Григорьевич (ОГРНИП 320237500312016).
Заявки на размещение принимаются строго до 24.00 мск 20 сентября на e-mail: chess-sochi@mail.ru
После обработки вашей заявки на электронную почту, указанную в заявке, спортсмену будет отправлено подтверждение бронирования. Сопровождающему лицу/тренеру будет направлен счет на оплату, который является подтверждением бронирования.
В случае необходимости будет выставлен счет-подтверждение на организацию-плательщика. Счет можно запросить, отправив на e-mail: chess-sochi@mail.ru реквизиты данной организации.
В случае выставления счета Вам необходимо в течение 3-х рабочих дней произвести оплату по безналичному расчету (банковским переводом) в любом отделении Сбербанка, либо иного банка. Для подтверждения оплаты нужно прислать скан платежки на e-mail: chess-sochi@mail.ru с темой «Платежка»
ВАЖНО! В назначении платежа необходимо указать следующее: «Оплата за проживание по счету-подтверждению № ______ за _________________ (ФИО ПЛАТЕЛЬЩИКА). НДС не облагается».
ВНИМАНИЕ!!! ЕСЛИ ОПЛАТА НЕ БУДЕТ ПРОИЗВЕДЕНА В УСТАНОВЛЕННЫЕ СРОКИ, ВАША ЗАЯВКА АВТОМАТИЧЕСКИ АННУЛИРУЕТСЯ!
После завершения процедуры оплаты сканированная копия платежных документов высылается на тот же e-mail: chess-sochi@mail.ru
ВНИМАНИЕ!!! Номера/места в номерах бронируются только при 100% предоплате.
Согласно действующему Законодательству Российской Федерации, все коммерческие и государственные банки имеют право взимать определенный % (комиссию) от суммы перевода.
Размер комиссии, удерживаемой с отправителя, в разных банках может составлять от 0,5% до 3%.
Оргкомитет не несет ответственности за комиссию банков.
Порядок заселения
По прибытии в гостиницу необходимо подойти на стойку размещения, назвать свою фамилию и получить ключи от номера.
Информация о предоставлении отчетных документов
Предоставляются следующие отчетные документы:
а) При оплате через банк от физического лица:
· Оригинал оплаченного счета-подтверждения;
· Чек ККМ.
б) При оплате через банк от организации:
· Оригинал оплаченного счета-подтверждения;
· Акт выполненных работ (оказанных услуг) с указанием: «Проживание в отеле … \ категория номера \ в период с… по… \ стоимость в сутки \ итоговая стоимость размещения.
ВНИМАНИЕ!!! Счет-фактура не выставляется в соответствии с п.2 ст.346.11 НК РФ
ВНИМАНИЕ!!! НИКАКИЕ ИНЫЕ ОТЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ!